Чиновники ссылаются на пункт 14 Положения о ККТ*. В нем сказано, что любая документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники должна храниться в течение 5 лет. Эти требования относятся к контрольным лентам, накопителям фискальной памяти и программно-аппаратным средствам, которые обеспечивают сохранность информации в ККТ.

По мнению ФНС России, данное положение также распространяется на бумажную контрольную ленту ККТ. На такой ленте, как гласит пункт 4.4.1. Методических указаний по применению ЭКЛЗ**, распечатываются данные ЭКЛЗ:
– отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
– отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
– итоги смены по номеру смены;
– отчет итогов активизации;
– документ по номеру КПК;
– контрольная лента по номеру смены.

Соответственно, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение пяти лет.

* Полное название — Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями. Утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470.

** Полное название — Методические указания по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах. Утв. протоколом ГМЭК по ККМ от 25.06.02 № 4/69-2002.